1、辦公沙發的外形。辦公沙發的外型應飽滿勻稱、高低大小適當，面料無明顯色差，有條、格等花形的面料圖案應相應對稱。面料無破損、污漬、跳針等疵點。縫線無跳針或浮線。外露泡釘應排列整齊、無松動敲扁脫漆等缺陷。

2、辦公沙發的木制件。辦公沙發的木制件要求不得有裂縫，松動;表面漆膜涂層平整光滑、色澤相似、無漆膜脫落現象。

3、辦公沙發的結構強度。選購時可以手搖辦公沙發扶手、靠背無搖晃松動感或響聲，用手摸辦公沙發的座、背面部位，用力各撳壓2~3次，手感平整，無彈簧摩擦聲，并憑撳壓力的感覺，估計辦公沙發座面是否持久承受人體的壓力。

4、皮革辦公沙發的皮革用料要求。行業中標準規定：標稱為全皮革辦公沙發的產品除辦公沙發座面底部外，外表均使用天然動物皮革包覆。標稱皮革辦公沙發的產品規定辦公沙發的座面、靠背前面、靠背上沿面和扶手內側面和扶手上沿面均使用天然動物皮革包覆。

5、辦公沙發的主要尺寸要求。《軟體家具 辦公沙發》行業標準規定：辦公沙發的座面高為360mm~420mm;座深為480mm~600mm之間;扶手高小于等于250mm。背高大于等于600mm。這些主要尺寸規定主要是滿足使用時的基本要求。