文件柜雖然說是一個比較普通的辦公用品，但是它在人們日常的辦公生活中占據非常重要的地位。簡單的來說，一個文件柜質量好壞可以直接關系到企業的形象，所以這就要求采購者在選購文件柜時要多方面的進行觀察。在選購文件柜時，應注意以下幾個方面：
    1.看外觀
    檢查裝修家具外表的質量與檢查包門窗的外表質量有相似。主要看表面漆膜是否平滑、光亮、有無流墜、氣泡、皺紋等質量缺陷，還要看飾面板的色差是否大，花紋是否一致，有沒有腐蝕點、死節、破殘等，各種人造板部件封邊處理是否嚴密平直，有無脫膠，表面是否光滑平整，有無磕碰。
    2.看工藝
    家具做工細不細，可以從組合部分來觀察，看家具每個構件之間的連接點的合理性和牢固度。整體結構的家具，每個連接點，包括水平、垂直之間的連接點必須密合，不能有縫隙，不能松動。抽屜和柜門應開閉靈活，回位正確，玻璃門周圍應拋光整潔，開閉靈活，無劃痕，四角對稱，扣手位置端正。
    3.看材質
    了解文件柜的材質極為重要， 對于好的文件柜一般選用可塑性極佳的冷軋板 （劣質的產 品則采用熱軋板--鐵皮） 其厚度為 0.7 毫米以上 。 （一般情況下低于此厚度， 軋板容易變形
    4.看結構
    檢查一下家具的結構是否合理，框架是否端正、牢固。用手輕輕推一下家具，如果出現晃動或發出吱吱嘎嘎的響聲，說明結構不牢固，要檢查一下家具的垂直度。
    5.看配件
    文件柜的配件（如：鎖、軌道及滑輪等）其靈活性、耐磨性等，在文件柜的選購中也是 不可忽視的細節，它將直接影響到日常的工作使用。
    6.看尺寸
    家具不光要美觀，更重要的是實用，家具尺寸是否符合人體工程學原理，是否符合規定的尺寸，決定著家具使用起來方便與否。

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